プライバシーポリシー

株式会社ノア・ビルサービス（以下「当社」）は、当採用サイト（recruit.noa-bs.co.jp）を通じて取得する応募者の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連する法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱うものとします。

1. 取得する個人情報

当社は、当採用サイトの応募フォームを通じて、以下の情報を取得します。

• 氏名・フリガナ
• 生年月日
• 住所
• 電話番号・メールアドレス
• 志望動機
• 履歴書・職務経歴書（任意・PDF / Word ファイル）
• 応募する求人情報（求人名・勤務地）

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

• 採用選考および採用に関するご連絡
• 選考結果のご通知、面接・選考プロセスの調整
• ご質問・お問い合わせへの回答
• 採用後の入社手続き（採用となった場合のみ）
• 当社の採用活動の改善（個人を特定しない統計情報として）

これら以外の目的で利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得たうえで利用します。

3. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 採用選考の業務上必要な範囲で、当社の各支店・営業所の採用担当者間で共有する場合

4. 個人情報の管理

当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、次の措置を講じます。

• 個人情報を取り扱う担当者を限定し、適切なアクセス権を設定
• 個人情報を含むファイル・通信の暗号化（SSL/TLS）
• 採用選考終了後、採用とならなかった応募者の個人情報は、原則として1年以内に適切な方法で破棄
• 採用となった場合は、入社後の人事情報として、別途定める従業員の個人情報取扱規程に従い管理

5. ご本人による開示・訂正・削除等の請求

応募者本人より、当社が保有するご自身の個人情報に関する開示・訂正・追加・削除・利用停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応します。お申し出は、本ページ末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

6. 個人情報保護管理者

当社における個人情報の保護に関する管理は、以下の責任者が統括して行います。

• 所属：株式会社ノア・ビルサービス　総務部
• 氏名：林　めぐみ

7. 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当採用サイトに掲載した時点から効力を有するものとします。

お問い合わせ窓口

制定日：2026年5月8日
最終改定：2026年5月8日